Başkanlığımız görevleri; Kanunlar, Yönetmelikler ve Uygulama Talimatları çerçevesinde yürütülmektedir.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığımız;
1. Dış Satınalma Müdürlüğü,
2. İç Satınalma Müdürlüğü,
3. Donatım ve Ayniyat Saymanlığı,
4. Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü,
5. Kiralama Birimi,
6. Tahakkuk Birimi’nden oluşmaktadır.
• Dış Satınalma Müdürlüğü’nde, 4458 sayılı Gümrük Kanunu’na göre işlem yapılmakta olup, yurt dışından satınalınan ve hibe, bedelsiz, geçici kabul olarak gümrüğe gelen malzemelerin, gümrük işlemleri yapılarak Üniversitemize girişi sağlanmaktadır. Müdürlüğün kurulmasında genel amaç; Yurtiçinde bulunamayan, eğitim ve öğretimin devamı ve bilimsel araştırmalar için zorunlu olan malzemelerin yurtdışından getirtilmesidir.
• İç Satınalma Müdürlüğü’nde, kamu hukukuna tabi olan veya kamunun denetimi altında bulunan ya da kamu kaynağı kullanan kamu kurum ve kuruluşlarının yapacakları ihalelerde uygulanacak esas ve usullerini belirleyen 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre işlem yapmakta olup, Üniversitenin ihtiyaçlarının karşılanması için ihale açılarak, ihalelerin Kamu İhale Kurumu internet sitesinde ve basın yoluyla duyurulması ve sonuçlandırılarak ihtiyaç duyulan mal, hizmet vb. ihtiyaçların satınalınması işlemlerini kapsar.
• Donatım ve Ayniyat Saymalığı’nda, Üniversiteye alınan malzemenin belge ile girişi yapılarak takibi, malzeme sayımı ve Sayıştay’a verilecek olan listelerin düzenlenmesi sağlanır. Üniversiteye alınan bütün malzemelerin Demirbaş kaydı bulunmaktadır. Satın alınan malzeme için sırayla; Ambar Şefliği, Muhasebe Şefliği ve Demirbaş servisinde işlem yapılır ve ilgili birimlere teslimi yapılır.
• Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü’nde, BAP1 ve BAP2 projeleri 2547 sayılı YÖK Kanununun 4684 sayılı Kanunla değişik 58. maddesi gereğince, Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik çerçevesinde yürütülür.
Üniversitede Bilimsel Araştırma Projeleri için ayrılan ödenekle projelerin yürütülmesi sağlanır. BAP1, BAP2 (Yatırım Projeleri), ve TÜBİTAK Projeleri yürütülür.
BAP1 için ayrılan ödenek, belli kriterler çerçevesinde belli oranlarda fakültelere, enstitülere, araştırma merkezine aktarılır ve aktarılan merkezlere bildirilir.
BAP2 (Yatırım Projeleri) için senede bir yapılan bütçe görüşmelerinde ödenek ayrılır. Proje yürütücüleri tekliflerini DTP’ye gönderir. Desteklenen projeler, Resmi Gazetede yayımlandıktan sonra BAP tarafından duyurulur.
TÜBİTAK Projeleri için Üniversitelerde projeler için özel hesaplar açılır. Proje yürütücüleri projelerini TÜBİTAK’a tanıtır. TÜBİTAK desteklediği her proje için, açılan hesaba aktarma yapar.
• Kiralama Birimi’nde, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’nun 51/g fıkrasına göre pazarlık usulünde ihale yoluyla olmakta, bu kapsamda Üniversite Kampusu içerisinde bulunan kantin, çayocağı, büfe, ATM cihazları yerleri, baz istasyonları ve diğer taşınmazların kiralama işlemleri yapılır. Süresi bir yıldan fazla olan kira işlemlerinde kira artış oranları, ikinci ve takip eden yıllar kira bedelleri, cari yıl kira bedelinin DİE’nce artışın yapılacağı ayda yayımlanan ÜFE oranında artırılması suretiyle yapılır. Üniversiteye ait taşınmazların kiralanmasından elde edilen gelirler, Üniversitenin mal ve hizmet alımlarında kullanılır.
• Tahakkuk Birimi’nde, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde işlem yapılarak, İç Satınalma Müdürlüğü’nün yaptığı ihale sonucu, mal veya hizmet alımları için Ödeme Emri Belgesi, Avans alımları için Muhasebe İşlem Fişi’nin düzenlenmesi işlemleri yapılır. İmzalanan evraklar tasnif edilerek Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na kayda gönderilerek, harcamanın yapıldığı kanıtlanmış olur.